Заполнение декларации на УСН

Информация обновлена:

По окончании каждого отчетного периода и по итогам года каждая фирма должна заплатить «упрощенный» налог. А, декларацию компания должна сдавать только один раз в год.

Отсутствие доходов в течение года не освобождает «упрощенца» от обязанности представлять декларации по УСН в налоговую инспекцию. И пока фирма не уведомит налоговиков об отказе от применения «упрощенки» или о закрытии бизнеса, эта обязанность отменена не будет.

Форма действующей декларации по УСН, порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены приказом Приказом ФНС России от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@.

Когда сдавать декларацию по УСН

Декларацию за прошедший год организации представляют в налоговую инспекцию до 25 марта следующего года включительно. Для предпринимателей этот срок установлен до 25 апреля.

Обратите внимание: cтатья 346.23 Налогового кодекса предусматривает два случая, в которых отчетность нужно представить в особые сроки:

при прекращении деятельности, облагаемой УСН, фирмы и ИП представляют декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором такая деятельность прекратилась (п. 2 ст. 346.23 НК РФ);
при утрате права на применение УСН нужно подать декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором это право было утрачено (п. 3 ст. 346.23 НК РФ).

Кроме того, вам нужно представлять декларацию по УСН в случае:

утраты права применять «упрощенку». Сдать декларацию в таком случае надо за последний налоговый период на УСН в срок, не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором вы «слетели» со спецрежима (п. 3 ст. 346.23 НК РФ);
прекращения деятельности по УСН. При этом декларацию надо представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы прекратили деятельность (п. 2 ст. 346.23 НК РФ).

Если последний день срока пришелся на нерабочий день, подайте декларацию не позднее первого рабочего дня после выходных (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Если фирма или ИП зарегистрированы в декабре

По общему правилу, если компания или ИП созданы в период с 1 декабря по 31 декабря года, первый налоговый период для них – период времени со дня создания по 31 декабря года, следующего за годом их создания (п. 2 ст. 55 НК РФ). То, есть если вы открыли фирму в декабре, первую декларацию нужно сдать не в январе нового года, а только через год.

Если ИП зарегистрировался повторно в течение года

Если в течение одного года предприниматель на УСН снялся с учета как ИП, а потом зарегистрировался вновь, ему придется сдать две декларации по УСН. И вот почему.

Для предпринимателя, прекратившего свою бизнес-деятельность, последний налоговый период начинается 1 января года и заканчивается в день снятия с регистрационного учета в качестве ИП.

Для вновь зарегистрированного предпринимателя первый налоговый период начинается со дня госрегистрации в качестве ИП и заканчивается 31 декабря года. При условии, что ИП зарегистрирован с 1 января по 30 ноября этого года.

В ФНС предупреждают, что если в течение года ИП на УСН снялся с предпринимательского учета и до 30 ноября этого же года зарегистрировался вновь, он должен представить две декларации по УСН (письмо от 30 октября 2019 г. № СД-4-3/22268@).

Первую – за период с 1 января до дня снятия с регистрационного учета с кодом налогового периода «50» - последний налоговый период.

Вторую – за период со дня госрегистрации в качестве ИП по 31 декабря с кодом налогового периода «34» - календарный год.

Ответственность за непредставление декларации

Если вы не вовремя подадите декларацию, вас оштрафуют по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Размер штрафа составляет 5% от не уплаченной в установленный срок суммы налога, которая подлежит уплате или доплате на основании декларации за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления. Штраф не может быть меньше 1000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы налога (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Имейте в виду, что минимальный штраф в размере 1000 рублей с вас могут взыскать, даже если необходимую сумму налога вы уплатили, но декларацию представили с опозданием (письмо Минфина России от 21 октября 2010 г. № 03-02-07/1479).

За несвоевременное представление декларации могут оштрафовать и руководителя организации. Сумма штрафа составит от 300 до 500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ).

Форма декларации и сроки ее представления с отчета за 2025 год

С отчетности по итогам 2025 года декларацию по УСН изменили. Правда незначительно: изменили штрих-коды и внесли поправки в разделы:

2.1.1. «Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, (объект налогообложения — доходы)»;
2.2. «Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину расходов)».

Удалены строки, где ранее указывали повышенные или базовые ставки налоги:

строка 101 из раздела 2.1.1 декларации;
строка 201 из раздела 2.2 декларации.

В Порядке заполнения декларации появилась норма о том, что при изменении в течение года места постановки на учет указывается ставка в субъекте РФ по новому месту. Это правило коснется заполнения строк 120 - 123 раздела 2.1.1 и строк 260 - 263 раздела 2.2 декларации. В них указываются непосредственно ставки налога.

Скорректированы коды способов подачи декларации, например, исключен код 03 «На бумажном носителе с дублированием на съемном носителе (лично)» и код 08 «На бумажном носителе с дублированием на съемном носителе (по почте)». Добавлен новый код 23 – подача через ЛК ИП. Эти коды проставляются на титульном листе работником налогового органа в поле «данная декларация представлена (код)».

Штрихкод титульного листа новой формы декларации: 0301 6015.

Обратите внимание ранее был изменен порядок заполнения поля «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю». Так, для электронной доверенности в этом поле нужно указать ее GUID (пп. 3 п. 14 порядка).

Сдать налоговую декларацию за год нужно не позднее 25 марта года, следующего за отчетным (ИП — не позднее 25 апреля). То есть, за 2024 год нужно отчитаться перед ИФНС до 25 марта 2025 года (ИП — до 25 апреля 2025 года).

Заплатить налог организация должна не позднее 28 марта (ИП — не позднее 28 апреля) года, следующего за истекшим налоговым периодом.

С 2023 года применяется новый порядок расчета размера страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, не производящими выплат и иных вознаграждений физлицам. Это ИП, а также частнопрактикующие адвокаты, медиаторы, нотариусы, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные. Эти категории налогоплательщиков уплачивают страховые взносы на ОПС и ОМС в совокупном фиксированном размере, если доходы за расчетный период не превысят 300 000 рублей. Это нужно учитывать при заполнении раздела 2.1.1 налоговой декларации по строкам 140 — 143 .

Совокупный фиксированный размер страховых взносов за полный 2025 год составляет 53 658 рублей.

При превышении годового дохода ИП в 300 000 рублей нужно уплатить пенсионные взносы в размере 1,0% (подп. 2 п. 1.2 ст. 430 НК РФ). Максимальный размер страхового взноса по ставке 1%, уплачиваемого ИП с дохода, с 2025 года увеличился, теперь он составляет 300 888 рублей.

Фиксированный размер страховых взносов ИП за 2026 год составит 57 390 рублей. Предельный размер дополнительных взносов, исчисляемых по ставке 1% с дохода свыше 300 000 рублей, за 2026 год составит 321 818 рублей (п. 1.2 ст. 430 НК РФ).

Фиксированные страховые взносы ИП 2024-2025 год. Таблица

	за 2025 год	за 2026 года
Совокупный фиксированный размер страховых взносов	53 658 рублей	57 390 рублей
Максимальная величина дополнительного взноса в размере 1,0% от суммы превышения доходов в 300 000 рублей	300 888 рублей	321 818 рублей

Состав декларации на УСН

Налоговая декларация фирмы на УСН состоит из:

титульного листа;
раздела 1.1 «Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения - доходы), подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика»;
раздела 1.2 «Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов), и минимального налога, подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика»;
раздела 2.1.1 «Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения - доходы)»;
раздела 2.1.2 «Расчет суммы торгового сбора, уменьшающей сумму налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения - доходы), исчисленного по итогам налогового (отчетного) периода по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого в соответствии с главой 33 Налогового кодекса Российской Федерации установлен торговый сбор»;
раздела 2.2 «Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога (объект налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов)»;
раздела 3 «Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования»;
разделе 4 «Расчет суммы расходов по приобретению контрольно-кассовой техники, уменьшающей сумму исчисленного за налоговый (отчетный) период налога (авансового платежа по налогу)».

Выбор разделов для заполнения декларации на УСН

Организации и ИП, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы», заполняют:

титульный лист,
разделы 1.1, 2.1.1 и 2.1.2.

«Упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы минус расходы» заполняют:

титульный лист,
раздел 1.2 и раздел 2.2.

Раздел 3 заполняют только организации и индивидуальные предприниматели, получившие средства в рамках благотворительной деятельности, целевого финансирования, целевых поступлений, упомянутые в пунктах 1 и 2 статьи 251 Налогового кодекса. Фирмы, не получавшие имущество, работы, услуги в рамках благотворительной деятельности и целевого финансирования, раздел 3 не заполняют.

Раздел 4 заполняют компании из новых российских регионов (ЛНР, ДНР, Херсонская и Запорожская области), купившие ККТ и воспользовавшиеся вычетом в размере 28 000 рублей.

Требования к оформлению декларации по УСН

Декларацию можно заполнить на бумаге или в электронном виде, использовав, например, учетную бухгалтерскую программу, которая самостоятельно сформирует декларацию на бланках необходимой формы, либо воспользовавшись машиночитаемым, заполняемым бланком на сайте ФНС.

Требования к заполнению декларации довольно банальны. Перечислим их:

Все показатели УСН-декларации указывают в полных рублях без копеек.
Страницы нумеруют, начиная с 1-го листа: 001, 002, 003 и так до последней.
Если заполняете декларацию на бумаге, вручную, можете использовать чернила только синего, фиолетового или черного цветов.
Декларация распечатывается постранично. На одном листе - одна страница. Печать декларации с двух сторон листа недопустима. Нельзя скреплять листы декларации скобами от степлера.
В одном поле (клеточке) указывается только одна цифра. В пустых полях ставятся прочерки. Например, поле ИНН у организаций будет иметь вид: «4345001234--».

Если подадите отчет на бумаге без штрих-кода, к декларации необходимо приложить флешку (или другой носитель информации), содержащую данные в электронной форме установленного формата.

Декларация в электронной форме подается по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в соответствии с Порядком, утвержденным приказом МНС России от 2 апреля 2002 года № БГ-3-32/169. После приема и первичной проверки электронной формы, отправленной по ТКС, налоговая инспекция обязана направить вам квитанцию о ее приеме.

Ошибки, которые допускают упрощенцы в налоговой декларации

Чаще всего бухгалтеры допускают банальные, технические ошибки, которые, тем не менее, могут повлечь доначисление налога и налоговую ответственность по статье 122 НК РФ.

Типов ошибок по данным налоговой очень много. Приведем основные из них:

Неверная цифра по строке «Номер корректировки». Если сдается первичная декларация, то в строке «Номер корректировки» на титульном листе должна быть указана цифра 0. Другая цифра в этой строке, является ошибкой. Не забывайте, что при представлении уточненной налоговой декларации нужно указывать в строке цифру, которая соответствует порядковому номеру корректировки (1, 2 и т. д.).
Доходы и расходы в разделе 2 декларации отражены не нарастающим итогом. Все доходы и расходы за 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, за год должны отражаться нарастающим итогом.
Неверно указаны налоговые ставки по УСН.
Неверно отражены в разделах 1.1 и 1.2 декларации сумма налога к доплате. Сумма должна определяться строго на основании показателей, отраженных в разделах 2.1.1, 2.1.2 и 2.2 , в которых исчисляется сумма налога.
Налоговая база по УСН, рассчитываемая налогоплательщиками с объектом «доходы минус расходы» в разделе 2.2, неправомерно уменьшена на сумму убытка прошлых лет. Для уменьшения базы учитывается только убыток, который в налоговом учете был сформирован.
Не заполнен раздел 3 декларации при получении целевых денежных средств. Это субсидии, гранты и т.д., которые не учитываются в доходах при соблюдениях требований согласно статье 251 НК РФ.

Кроме того, налогоплательщики вообще не вправе применять УСН и заполнять декларацию по единому налогу, если они не подавали в инспекцию уведомление о переходе на УСН.

Если в уведомлении указан объект «доходы», запрещено применять объект «доходы минус расходы» и наоборот. Это тоже нужно учитывать, отчитываясь по УСН-налогу.

Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Заказать бератор

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
Вы получите бератор по очень выгодной цене
Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет

< Предыдущая страница Следующая страница >